Roles y permisos adicionales a usuarios en WordPress

Añadir permisos adicionales a los usuarios en WordPress

Hoy vamos a aprender a añadir roles y permisos adicionales a usuarios en WordPress, algo rápido y además muy sencillo, que nos permite otorgar permisos especiales a un usuario ayudándonos de un plugin.

Esto puede servir, si se va a añadir un nuevo usuario a la página y se quiere, por ejemplo, que pueda ver las estadísticas o mandar mails en la newsletter, pero no se quiere que tenga acceso a otras cosas como quitar plugins, añadir o borrar usuarios, entradas etc.

Como he comentado para esto nos vamos a ayudar del plugin Members que además de ser gratuito es superfácil de utilizar, y nos permite justamente eso, otorgar permisos adicionales a usuarios en WordPress, y crear un usuario que sea simplemente editor, pero añadirle permisos y capacidades como poder entrar y poder ver solo lo que queremos. Para ello, vamos a crear el usuario Pedro y vamos a hacer que tenga los permisos que queramos.

Tipos de usuarios en WordPress

Pero antes de entrar en harina toca adornar esto con un poquito de texto para que Google la tenga en cuenta y se posicione, así que de paso aprovecho para compartir este post sobre cómo se posiciona realmente una página web, y vamos a ver qué tipos de usuarios hay en WordPress.

La capacidad de gestionar diferentes tipos de usuarios es esencial para administrar un sitio web de manera eficaz. Cada tipo de usuario tiene sus propios roles y permisos, lo que determina lo que pueden hacer en tu sitio. Estos son los tipos de usuarios más comunes en WordPress:

1. Administrador:
   • El administrador es el rol más alto en WordPress.
   • Tiene acceso completo y control absoluto sobre el sitio web.
   • Puede realizar cualquier tarea, incluida la gestión de usuarios, la instalación de plugins y temas, y la edición de contenido.
2. Editor:
   • Los editores son responsables de administrar y publicar contenido.
   • Pueden crear, editar y eliminar entradas y páginas.
   • No tienen acceso a configuraciones críticas del sitio.
3. Autor:
   • Los autores son expertos en la creación de contenido.
   • Pueden crear y publicar sus propias entradas.
   • No pueden editar ni eliminar las entradas de otros usuarios.
4. Colaborador:
   • Los colaboradores pueden escribir y editar sus propias entradas, pero no pueden publicarlas.
   • Sus contribuciones deben ser revisadas y aprobadas por un editor o administrador.
5. Suscriptor:
   • Los suscriptores tienen el rol más limitado.
   • Pueden acceder al área de administración, pero su capacidad se limita a gestionar su propio perfil.

Además de estos roles estándar, WordPress permite crear roles personalizados con permisos específicos según las necesidades de tu sitio, algo que también podemos hacer con el plugin Members, que además de permitir añadir permisos adicionales a usuarios en WordPress, también permite, por ejemplo, si estás gestionando un sitio web con varios editores, crear un rol “Moderador” que tenga la capacidad de administrar comentarios y foros, pero no tenga acceso a otras áreas del sitio.

Cómo añadir usuarios en WordPress

Antes de ver como otorgar permisos adicionales a usuarios en WordPress, lo primero que vamos a hacer es añadir al usuario Pedro. Agregar un nuevo usuario en WordPress es una tarea común, especialmente cuando deseas dar acceso a otras personas para que colaboren en la gestión de tu sitio web. Aquí tienes los pasos para añadir un nuevo usuario:

1. Inicia sesión en tu panel de administración de WordPress: Debes acceder a tu sitio web y dirigirte al panel de administración. Por lo general, esto se hace ingresando “/wp-admin” después de la URL de tu sitio (por ejemplo, “tusitio.com/wp-admin”).
2. Accede a la sección de Usuarios: Una vez dentro del panel de administración, busca y haz clic en “Usuarios”. Esto te llevará a la página de gestión de usuarios.
3. Haz clic en “Añadir nuevo”: En la página de gestión de usuarios, verás una opción que dice “Añadir nuevo”. Haz clic en esta opción para comenzar a crear un nuevo usuario.
4. Completa la información del nuevo usuario:
   • Nombre de usuario: Elige un nombre de usuario único para el nuevo usuario, en este caso será Pedro que además será su nombre al iniciar sesión.
   • Correo electrónico: Ingresa la dirección de correo electrónico del nuevo usuario. Este correo se utilizará para notificaciones y para restablecer la contraseña si es necesario.
   • Rol: Selecciona el rol que deseas asignar al nuevo usuario. Puedes elegir entre “Administrador”, “Editor”, “Autor”, “Colaborador” o “Suscriptor”. Elige el rol que mejor se adapte a las responsabilidades del usuario.
   • Enviar contraseña: Puedes elegir si deseas que WordPress genere automáticamente una contraseña segura y la envíe al correo del usuario o si prefieres establecer una contraseña personalizada. Si eliges generar una contraseña, el usuario recibirá un correo con las instrucciones de inicio de sesión.
5. Envía una invitación (opcional): Si deseas que el nuevo usuario reciba un correo con la invitación para unirse al sitio, marca la casilla “Enviar esta contraseña al usuario por correo”. De lo contrario, deberás proporcionar la contraseña manualmente al usuario.
6. Haz clic en “Añadir nuevo usuario”: Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en el botón “Añadir nuevo usuario” para crear la cuenta del nuevo usuario.

¡Y eso es todo! El nuevo usuario ahora puede iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña en el sitio web. Puedes gestionar las cuentas de usuario desde la sección “Usuarios” en el panel de administración, lo que te permitirá editar, eliminar o cambiar los roles de los usuarios según sea necesario.

Eliminar un usuario es tan sencillo como desde esa misma sección de usuarios darle bajo su nombre a eliminar, ojo algo muy importante, si ese usuario ha añadido algún tipo de contenido para la web tendrás que asignar todo ese contenido a otro usuario, de lo contrario se borrará. Mucho cuidado con eso que lo he visto unas cuantas veces y ese contenido luego no se puede recuperar.

Añadir Roles y permisos adicionales a usuarios en WordPress

La importancia de asignar roles y permisos a los usuarios radica en la capacidad de definir quién puede realizar qué acciones en tu sitio web. Por ejemplo, si deseas que un nuevo usuario pueda ver estadísticas o enviar correos electrónicos a través de tu newsletter, pero no quieres que tenga acceso a tareas como la gestión de plugins o la edición de entradas, aquí es donde entra en juego la asignación de roles y permisos adicionales a usuarios en WordPress.

Para comenzar, imaginemos que queremos crear un nuevo usuario, al que llamaremos Pedro. Por defecto, Pedro tendrá un perfil de editor y no tendrá acceso a ninguna característica especial del sitio. Sin embargo, con la ayuda de “Members”, podremos personalizar sus permisos para que, por ejemplo, pueda acceder a las estadísticas del sitio o enviar correos a través de la newsletter.

Los pasos para lograrlo son los siguientes:

1. Instala el plugin “Members“: Dirígete al panel de administración de WordPress, ve a “Plugins” y busca “Members”. Instálalo y actívalo.
2. Configura los permisos adicionales a usuarios en WordPress de Pedro: Una vez que el plugin esté activado, podrás personalizar los permisos de Pedro. Puedes definir qué áreas del sitio tendrá acceso y qué tareas podrá realizar.
3. Crear roles personalizados: Si necesitas roles y permisos aún más específicos, “Members” te permite crear roles personalizados para tus usuarios. Esto brinda un control total sobre quién puede hacer qué en tu sitio.

Instalar members

Además de estos pasos básicos, el plugin “Members” ofrece características adicionales, como la gestión de perfiles y la posibilidad de clonar perfiles existentes. También puedes negar capacidades específicas a perfiles de usuarios concretos, brindándote un control absoluto sobre la experiencia de los usuarios en tu sitio web.

Gestor de perfiles: Te permite editar, crear y borrar perfiles, y también permisos adicionales a usuarios en WordPress de estos perfiles.
Múltiples perfiles de usuario: Da uno, dos o incluso más perfiles a cualquier usuario.
Denegar capacidades de forma expresa: Deniega capacidades específicas a perfiles de usuarios concretos.
Clonar perfiles: Crea un nuevo perfil clonando un perfil existente.

En resumen, si deseas asignar roles y permisos adicionales a usuarios en WordPress de manera efectiva y sencilla, el plugin “Members” es una herramienta valiosa que facilita la gestión de usuarios y sus capacidades. Esta capacidad de personalización es esencial para garantizar que tu sitio web funcione de la manera que deseas y que cada usuario tenga la experiencia que tú defines.

Conclusión

La capacidad de asignar roles y permisos adicionales a usuarios en WordPress es fundamental para la seguridad y la eficiencia de tu sitio. Al definir claramente quién puede hacer qué, puedes garantizar que la administración y la colaboración en tu sitio sean fluidas y seguras.

Esto es especialmente importante en sitios web con múltiples colaboradores, ya que cada uno debe desempeñar su papel de manera eficaz para lograr los objetivos del sitio. En este tutorial, solo he mencionado el plugin “Members”, por el hecho de que además de gratuito es extremadamente fácil de usar, lo que lo convierte en una excelente opción para gestionar los roles y otorgar permisos adicionales a usuarios en WordPress.

Sin embargo, estás interesado en explorar otras opciones, hay muchos otros plugins para gestionar roles y permisos en WordPress, como “PublishPress Capabilities” que también te pueden servir para añadir permisos adicionales a usuarios en WordPress. Elijas el que elijas, seguro que es capaz de satisfacer lo que necesites.